L’indexation collaborative est une pratique qui consiste à annoter des registres, afin de pouvoir les consulter par la suite plus rapidement, et retrouver une information précise, et d'identifier une personne.
C'est grâce à ce travail d'indexation que l'on peut par exemple retrouver en quelques clics un acte d'état civil à partir d'un moteur de recherche, en entrant le nom et le prénom de la personne que l'on cherche. Pour que cela soit possible, il y a des personnes qui ont consulté les registres avant nous, et qui ont noté ce qu'elle disait sur les actes. et ce travail ne se limite pas aux actes d'état civil : on indexe principalement des bases de personnes, en notant leur nom et leur prénom mais également parfois leur date et leur lieu de naissance, leur métier, leurs parents ; il n'est pas exclu d'envisager l'indexation d'autres fonds spécifiques.
Cette pratique n'est d'ailleurs pas réservée à la généalogie : elle est très utilisée en histoire sociale pour pouvoir mieux connaître un corpus de personnes, établir des statistiques, et mieux connaître une catégorie de personnes.
